EDV-Aufbauseminare für Fortgeschrittene

Dreistündige Intensivschulungen am eigenen Laptop

Jeweils freitags, 14.00-17.00 Uhr
Seminarort: CDH im Norden, Raboisen 16, 20095 Hamburg
Teilnahmegebühr pro Seminar: 75, - EUR zzgl. MwSt.

Die Themen:

26.03.2010 WORD: Protokolle, Tabellen, Textmarken etc.
geeignet für WORD 2003 oder WORD 2007

• Praxisgerechtes Schreiben und raffinierte Korrekturmöglichkeiten
• Anlegen eines Protokollvordrucks in Form einer WORD-Tabelle
• Tabelle mit Zeilen und Spalten ergänzen, Zeilen und Spalten unterteilen.
• Wann nutze ich eine Tabelle mit Gitternetz oder mit Tabulatoren?
• Textmarken als Lesezeichen zum schnellen Auffinden bestimmter Positionen einrichten
  
• Datenaktualisierung durch Feldfunktionen auslösen

23.04.2010 Bildbearbeitung leicht gemacht
Dozenten: Frau Crista Kattenbach und Herr Hendrik Sommerfeld

• Technische Voraussetzungen an die Kamera oder das Handy
• Datenimport und -export auf den PC oder Laptop
• Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Dateiformate: jpg, tif, gmp
• Was sind Cliparts, Autoformen, PDF-Dateien.
• Grafische Elemente aus dem Internet importieren
• Bearbeitung der grafischen Elemente: Hintergründe und Konturen anpassen, Schattierungen und Rahmen nutzen oder deaktivieren.
• Teile des Bildes ausschneiden und als Teilbereiche in anderen Dokumenten übernehmen

28.05.2010 EXCEL: Kalkulationsmodelle
geeignet für EXCEL 2003 oder EXCEL 2007

• Erstellen von verschiedenen Kalkulationsmodellen: vorwärts, rückwärts in Hundert, Differenzkalkulation
• Formeln der Rechenarten: Plus, Minus, Multiplikation, Division, Prozent
• Formeln und Zellbereiche verknüpfen zwecks einfacher Überarbeitung
• Relative und absolute Bezüge herstellen
• Bestimmte Zellbereiche schnell finden durch Namensvergabe für Bereiche
• Den Szenariomanager nutzen, um Preis- und Mengenveränderungen sofort zu überblicken
• Zielwertsuche einsetzen, um gewünschte Gewinne oder Umsätze ermitteln
  
  

18.06.2010 PowerPoint: Professionelle Präsentationen
geeignet für PowerPoint 2003 und PowerPoint 2007

• Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint: Präsentation eines neuen Produktes, einer Strategie oder eines Prozesses
• Technische Voraussetzungen für eine Bildschirmpräsentation
• Einsatz der unterschiedlichen PowerPoint-Folien, Muster und Farben über die hinterlegten Designs nutzen
• Einbindung von Excel-Tabellen, eigenen Bildern oder Textelementen aus dem Internet
• Ablauf der Bildschirmpräsentation mit Animationen durch Folienübergänge und Effekte
• Eigene Vorlagen erstellen mit betriebsspezifischen Angaben wie Firmenname und Logo sowie farblichem Hintergrund

02.07.2010 Outlook: E-Mail, Kalender, Aufgaben

• E-Mails senden, empfangen, beantworten, weiterleiten
• E-Mail archivieren oder löschen
• Anhänge bearbeiten und speichern
• Das Mail-Adressbuch nutzen
• Verteilerlisten anlegen
• Kalender für die Terminplanung nutzen
• Kalender für andere Mitarbeiter freigeben
• Wiederholungstermine als Serientermine eintragen
• Teilnehmer zu bestimmten Terminen einladen
• Einladungen bearbeiten durch Zusage, Absage oder Vorbehalt
• Raumbuchungen für die Termine vornehmen
• ToDo-Liste als Aufgaben hinterlegen
• Aufgaben verschieben, delegieren, löschen.

17.09.2010 WORD: Umfangreiche Dokumentationen
geeignet für WORD 2003 oder WORD 2007

• Umfangreiche Dokumentation in WORD
• mit Seitenstruktur im Hoch- und Querformat,
• Fußzeile mit Seitennummerierung und Pfadangabe,
• Abschnittswechel für Text in Spalten darstellen,
• bestimmte Textteile ausblenden,
• Bilder einfügen mit Hilfe eines Textfelden,
• Inhalts- und Abbildungsverzeichnis anlegen

29.10. EXCEL: Listen, Tabellen, Diagramme
geeignet für EXCEL 2003 oder EXCEL 2007

• Listen nach bestimmten Kriterien sortieren und selektieren
• Ergebnisse mit Farben hinterlegen = bedingte Formatierungen
• In einer Liste bestimmte Elemente nach Anzahl ermitteln
• Größenordnungen mit Hilfe von Datenbankabfragen finden.
• Diagramme erstellen: Säulen, Balken, Linien, Kreise
• Klare Übersicht gewinnen durch Kreuztabellen (Pivottabellen)

12.11.2010 WORD: Serienbriefe, Etiketten, Umschläge
geeignet für WORD 2003 oder WORD 2007

• Aufbau des Geschäftsbriefes nach DIN-5008,
• zweckmäßige Verwendung der Kopf- und Fußzeile;
• Anordnung der Anschrift, des Datums, des Grußbereiches;
• Gliederung des Inhalts mit  unterschiedlichen Formatierungen;
• Anlegen einer Datenquelle mit Anschriften und variablen Daten
• für den Serienbrief, Adressdaten von einer CD nutzen, z.B. "Gelbeseiten".
• Verknüpfung zum Serienbrief. Druckoptionen für den Serienbrief;
• Selektieren der Serienbriefe nach bestimmten Kriterien, z. B. nach Orten oder PLZ-Bereichen.
• Porto-Vergünstigungen bei Serienbriefen.
  
• Anlegen von Etiketten auf einem Vordruck.
• Beschriftung eines Einzelbriefumschlages oder Erstellen eines Einzeletiketts.

03.12.2010 Dokumentenmanagement: Geeignete Programme
Reine Infoveranstaltung - kein Training

Begriffsdefinition: Dokumentenmanagement Datentransfer durch Import- und Export von Dateien; Datensicherung; Datenträger: USB-Stick, CD/DVD, Streamer; Festplattenspiegelung. Dokumentenschutz, Struktur über den Windows-Explorer, Software für besondere Zwecke, z.B. Call-Center-Software.

• Spezialprogramme als Shareware müssen kompatibel mit Microsoft sein. Üblich und erprobt: Datev und Lotus
• Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im engeren Sinn sind solche Lösungen zu verstehen, die ursprünglich aus der Notwendigkeit entstanden sind, Verwaltungsfunktionen für die enorm wachsenden Dateibestände zur Verfügung zu stellen.
• Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn (s. o.), Bürokommunikation, Document Imaging, Scannen, COLD (Computer Output on Laserdisk), Workflow, Groupware und elektronische Archivierung.

Referentin: EDV-Lehrerin Crista Kattenbach, Hamburg
www.kattenbach-forum.de

Bitte melden Sie sich an unter information@hamburg.cdh.de oder per Fax: 040 809050499.